• Realizar seguimiento a las ofertas realizadas a los clientes a través de las herramientas informáticas con que cuenta la compañía tales como: CRM, correos, llamadas telefónicas, etc.;
• Elaboración de propuestas técnico – económicas de acuerdo con las directrices establecidas por la organización
• Consecución programación y ejecución de visitas a clientes actuales y nuevos
• Apertura de nuevo negocios; presentar informes mensuales de cumplimiento de metas y lo demás informes requeridos 
• Apoyar en la organización en la búsqueda y consecución de nuevos nichos de mercado
• Las demás funciones que sean solicitadas por el jefe inmediato; las cuales debe realizar de conformidad con las condiciones y cláusulas adicionales del presente documento y las directrices que para tales efectos imparta EL EMPLEADOR.
  

OBJETIVO
Contribuir al buen funcionamiento de la empresa mediante el apoyo en tareas administrativas, asegurando la gestión adecuada de las tareas asignadas y la eficiencia en los procesos internos, colaborando con los miembros del equipo y cumpliendo con las políticas de la empresa. 

HABILIDADES BLANDAS
Comunicación asertiva, escucha activa, resolución de conflictos.

FUNCIONES
-Apoyar la gestión del SG-SST (organizar reuniones, gestionar con terceros capacitaciones, controlar horas de la administración del sistema, gestionar firmas, tareas relacionadas al cumplimiento del plan anual de trabajo)
-Hacer Inventario, control y solicitud de pedido de insumos de papelería, cafetería y EPP-Apoyar la organización de temas relacionados con bienestar (desayunos, cumpleaños, actividades de integración y demás)
-Mantener al día el archivo digital y físico de documentación general del área administrativa
-Realizar gestión telefónica con clientes
-Realizar la gestión de creación y actualización de SAE como proveedor y cliente según aplique
-Realizar certificaciones, comunicados, actas de entrega, devolución y cambio según aplique

El Asistente de Director Comercial desempeñará un papel clave en el soporte operativo y estratégico, contribuyendo al crecimiento y la expansión del mercado.

Responsabilidades Principales:

• Gestión de Licitaciones: Revisión y seguimiento de licitaciones para garantizar la oportuna atención por parte de la fuerza comercial 
  
• Atención al Cliente: Brindar soporte y atención a clientes de alto valor a través de canales como WhatsApp, asegurando una comunicación rápida y eficiente.
• Coordinación Comercial: Redirigir solicitudes a la fuerza de ventas y colaborar en la gestión de oportunidades.
• Tramitación y Cotizaciones: Gestionar órdenes de compra de los clientes de alto valor, preparar cotizaciones y asegurar la correcta documentación.
• Soporte Administrativo: Monitoreo y gestión del correo del director comercial para filtrar y redigir correctamente las comunicaciones

Requisitos:

• Formación en administración o campos afines.
• Experiencia previa en áreas comerciales o de soporte administrativo.
• Habilidades en manejo de herramientas digitales y CRM.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

Salario: 1'500.000 + Prestaciones con aumento a 2'000.000 a los 6 meses dependiendo de su desempeño

Contrato: Indefinido